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华为财务共享中心建设案例分析


华为财务共享中心建设案例分析

来源:火狐官方站点    发布时间:2025-01-23 03:36:53

  我们发布的系列财务共享建设案例,除特别说明外,都跟令才科技无关,做案例分析仅是因为对财务共享有兴趣。分析的内容除其中的“解读”外,都是公开资料。令才科技专注在财务智能化领域,不做共享建设等咨询,不做财务共享系统。偶尔给企业讲讲财务共享建设、共享运营、财务智能化的课,也是因为兴趣。

  华为技术有限公司(简称“华为”)创立于1987年,总部在广东深圳,是全球领先的信息与通信技术(ICT)解决方案供应商,最重要的包含运营商网络、企业解决方案、华为终端、手机、华为云、汽车终端、互联网、支付等多个业务。共有20.7万员工,公司业务遍及170多个国家和地区,为全球30多亿人口提供服务。

  2009年华为首次入选《世界品牌500强》,2019年中国非公有制企业500强排名第1位,2024年《财富》世界500强排名第103位。

  华为公司的业务布局分为三个部分,一是通讯网络设备,二是企业业务,三是消费的人业务。2021年,华为列出了最新的业务架构图,其中“海思”由“2012实验室”下的二级部门独立,成为了与“华为云计算”、“智能汽车解决方案 BU”并列的一级部门。当前华为公司的组织架构如下图:

  华为为提升公司的综合竞争实力,克服传统财务管理模式中存在的问题,先后策划了一系列变革项目:

  1996年,开始推行ERP系统,取代手工记帐方式,并开始在全球范围内建立起统一的会计制度体系。

  1998年,在国内率先开展实施“制度、流程、监控、编码”统一的四统一变革项目,优化财务核算、计量和报告等流程,实现统一标准化。

  2002年,开始在全世界内推行财务四个统一项目,即会计政策的统一、会计流程的统一、会计科目的统一和会计核算的统一。

  2005年,实施新“四统一”项目,建立了全球统一的会计制度、会计处理流程和会计科目表制度;推行国外ERP计划,实现国外会计制度的一体化;共享海外的核算组织,在马来西亚建立财务共享服务中心,进行小范围试点,覆盖范围为亚太地区的部分国家。

  2006 年,华为以项目的方式在中国深圳、阿根廷、马来西亚、罗马尼亚、阿联酋、毛里求斯建立了六个共享中心,以费用集中报销为先导,形成全球格局的集中财务管理。

  2007年,实现了财务共享中心例行化运作,将所有财务流程纳入了共享体系。

  2008年,华为将财务费用集中报销、固定资产、关联交易核算等业务逐步回收到深圳财务共享中心。

  2009年,开始关注共享成本,华为将阿联酋的业务转到深圳,并扩大到全球共享服务的范围。

  2014年,关联公司财务共享中心成立,包括集团总账、成都总账和关联交易。

  至此,华为公司财务共享服务中心经过长达八年的一直更新完善,最终在2014年形成较为稳固的财务共享体系。华为公司财务共享服务中心发展历程如下图所示:

  第一,在管控关系上,华为公司对管理层实行“自上而下”的控制,但并非“独裁”, 而是“分权”、“分而治之”。各地共享服务中心的服务功能包括基础会计功能、管理控制 功能和战略规划功能。

  第二,从组织架构来看,华为七个财务共享服务中心的布局是平行分布的,各自负责不一样的地区的市场运营,各地区分中心又设有专门的会计处理核算部门,运营管理部、流程管理部等作为其派生的运营管理组织,这些组织机构各司其职,共同构成华为财务共享服务中心的体系架构。

  从2005年至今,华为财务共享中心经过一系列变革,功能不断拓展,服务的品质逐步的提升。七个财务共享服务中心职责范围具体为:

  关联公司共享中心负责制定关联交易规则和政策,监督交易执行,负责管理交易核算和集团合并报告;深圳、马来西亚、毛里求斯、罗马尼亚、阿根廷共享中心负责支撑中国、亚太区域、非洲、欧洲、美洲的业务发展,负责销售核算、应该支付的账款和报告分析;成都共享中心负责支撑全球业务发展,负责全球应收账款、固定资产的核算,负责美洲、中国区应该支付的账款,中国区销售核算和报告分析。

  为使财务共享服务中心运营流程更趋完善,实现对财务共享服务运行的质量管控,华为公司于2007年启动了与IBM合作长达八年的IFS项目,也就是集成财经服务变革。

  集成财经服务变革利用财务共享,将华为公司的财务流程和业务流程进行整合,从销售合同和采购合同开始,再到项目经营管理,最后到责任中心经营管理,不断拉近财务与业务之间的联系,从而建立了完整的以业务为导向的财经管理体系。

  华为财经管理的“财”是指财务,“经”是除了技术方向外的全部经济活动,包括供应链、行政、后勤、物流、基建、研发等,强调财务管理要融入项目和业务。

  据公开资料显示,华为全球的财经人员规模已超过10000人,目前已覆盖14个地区部财经组织、7个账务SSC和若干COE,为170多个国家的110多个代表处提供财经服务。

  华为对于财经管理的定位十分清晰,即有效执行核心财务活动,积极协同业务共同管理经营绩效及风险,通过公允、准确的财务信息支撑业务持续提高经营绩效,在扩张与控制中实现平衡。因此,在业务导向下,华为构建了包含财务能力中心(CoE)、 财务业务伙伴(BP)和财务共享中心三大职能模块的财经管理体系。

  财务CoE立足于企业战略发展,根据财务数据制定合理的政策、提供专业的财务解决方案,指导并监督财务BP和财务共享中心的工作。

  财务BP是财经管理体系在业务端的延伸,将企业宏观的财务政策落实到具体的业务活动,并向财务 CoE 反馈业务需求。此外,财务BP需要向财务共享中心提供核算所需的业务支持文件。

  财务共享中心作为后台支撑,整合了会计核算和财务报告等账务处理职能,向财务CoE 和财务BP提供账务基础信息。财务共享中心是对集团下属公司同的、简单的、重复的财务流程进行梳理和再造,将其标准化后转移到财务共享中心统一集中处理,使得更多资源服务于集团的核心业务。财务共享中心的建设是实现财经价值的压舱石。

  华为通过集成财经变革,使财经组织实现了从“非常落后”到“比较落后”再到“有点先进”的蜕变,有效地支撑了业务的高速发展。

  2014年,华为开启数据变革,建立了完善的数据管理体系,实现“数出一孔”,使数据成为公司的战略资产。同一时期,为了进一步巩固集成财经变革成果,针对夯实责任中心全面预算管理机制、强化海外子公司税务及关联交易遵从、夯实财报内控质量、建立海外三大风险控制中心等目标成立变革项目组专项攻关。

  2017年,华为意识到企业财经能力提升的变革项目要具备“数据赋能、风险防范”特点,于是开启了财经数字化变革,财务业务数据入湖,建设公司统一数据底座,也同时实现了财经的数字化转型,通过数字化运营,实现业务实时自检,事中监控和及时改进,达到经营过程可视化、报告在线分析、实时社交讨论、及时经营改进的目的。华为财经数字化变革主要围绕以下三大业务能力进行:

  为了快速应对业务变化,华为基于数字化要求,即业务对象数字化、业务过程数字化、管理规则数字化,对财经各项作业活动进行数字化提炼,形成结构化、场景化的数据要素,并按场景进行应用组装。

  例如,华为对所有的历史管理报告需求来做梳理和抽象后,抽象成不一样责任中心的报告解决方案包,当新出现一类业务时,就可以从方案库中挑出合适的业务能力组件快速上线,报告上线周期从一个月缩短为不足一周。

  华为全球结账工作的指挥控制中枢,每个月横跨5个时区的七个共享中心,都要接受这里的指挥调度,给华为在全球的数百家子公司“算总账”,可以在一定程度上完成3天月度财务报告出初稿、5天月度财务报告出终稿、11天年度财务报告完成初稿。

  通过交易核算自动化、ERP优化、数据调度优化、数据质量监控以及提升数据分析平台的性能,华为实现了全球核算实时可视,过程可跟踪、可管理。

  如今,华为账务核算已经实现了全球7*24小时循环结账机制,充分的利用财务共享中心的时差优势,在同一数据平台、同一结账规则下,共享中心接力传递结账作业,极大缩短了结账的日历天数。24小时系统自动滚动调度结账数据,170+系统无缝衔接,每小时处理4000万行数据,共享中心“日不落”地循环结账,以最快的速度支撑着130+代表处经营数据的及时获取。

  为了优化使用者真实的体验,华为集成财经变革建立了统一的财经数据平台iSee,解决了“数出一孔”的问题。在财经数字化变革过程中,华为的财经部门联合业务部门对各类报告需求来做场景化梳理,并引入了新的数据分析工具,以实现报告能力共享、个性报告快速定制。

  ERP是企业经营管理软件中最关键、最重要的应用系统。未解决卡脖子问题,2020年,华为自主研发ERP项目立项,到2022年底,MetaERP已经覆盖了华为100%的业务场景和80%的业务量,经历了月结、季结和年结的考验,实现了零故障、零延时、零调账。

  目前,华为财经组织已通过风险探针、风控模型的建设,实现无接触式风控;建立了敏捷经营管理体系,基于数据和AI算法,实现经营管理及决策智能化;建立了作战指挥一体化平台,基于数据透明和实时交互,实现关键财经作业场景的协同作战,立体指挥,财务数字化变革取得了显著成效。

  在当下的企业经营中,数字化已成为驱动企业增长的核心源动力之一。许多企业如今也已启动数字化经营,然而相比火热的数字化趋势,数字化经营成果显著的企业依然是少数,华为则是其中的标杆之一。财经数字化,是未来、是方向。

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