来源：火狐官方站点 发布时间：2024-07-20 18:42:46
一拖在发展过程中，形成了从冲压、锻压、机床等零部件，到农业机械、动力机械等全产业链，专业厂和分子公司众多，原来、半成品、成品极其繁多的特性。“我们的供应链和产业链比较长，光是材料就一千多种，产品规格也多。”一拖财务规划科科长钟素慧说。
由于没有统一规划，集团内各专业厂或子公司均使用独立的数据中心，导致基础资料无法统一，各分子公司的基础资料编码和名称均存在比较大差异。财务系统的核算科目也没有统一，使得各公司的账务无法快速汇总，内部交易大量的手工对账和往来核销。
在金蝶EAS中，通过设置一拖集团本部、子公司、股份公司企业组织等将集团专业厂和分子公司纳入统一管理平台，统一科目、客户、供应商等基础数据管理，构建集团统一管控平台。
通过EAS，一拖构建了集团财务集中核算，实现按照集团、虚拟公司、分子公司查询科目余额。一拖集团合并报表的范围是所有的分子公司，最重要的包含资产负债表、利润表、现金流量表和各种税表，同时按月底报送快报。通过集团报表模板的制定、分发，下级公司在线报表上报和逐级汇总合并，生成集团汇总报表、工作底稿和合并报表。
“财务从2006年运行到现在，刚开始大家不习惯，到现在只要按流程走就可以了。”钟素慧总结道：“我们的会计制度统一起来了，因为是一个科目、一个报表体系，夯实了基础。查询的功能比原来强大多了，能清楚看到各个单位所有的账、所有的业务都能上网。”
金蝶EAS系统极大的提升了财务工作的效率。2003年集团财务月底报表大概是6个人在核对，要核对4-5天，各个单位都在对数字。现在1个人1-2个工作日就可以出来财务报表。
一拖各专业厂和分子公司都有资金支付需求，原来都通过EXCEL上报审核，处理繁琐，且没办法实现有效控制。一拖通过资金计划为手段实现集团现金预算管理。资金计划按月度进行编制，通过各专业厂和子公司出纳系统的收付款单据、资金管理的投融资单据、票据管理的票据等单据，实现事前控制。
“我们是年预算、月计划、周控制。出纳系统要求资金计划，起到业务把关的作用。”钟素慧总结道。
同时，对于发展必须的基建项目，通过二次开发实现在建工程建设项目管理、付款管理、资产管理，明晰在建工程状况。
依据一拖战略目标和业务相关的多元化特点，一拖选择参与式的人力资源管控模式，对集团的人力资源政策进行统一的宏观调控。所有科技干部的管理都由集团总部进行管控、任命，同时做了适当的分权，把不太重要的岗位交由二级单位管理。
“集团在人力资源方面主要还是信息管控，人力政策、人员总量、人员结构、薪酬、绩效，包括领导人员的绩效，以及核心人才的管理，这么多东西是着重关注的。”一拖组织规划科科长王亚平总结道：“整个企业人工成本的分析，也是核心，需要分析整个人力资源和业务是不是匹配。”
人力资源政策、总量控制首先体现在人力资源规划上。年初，在金蝶EAS系统里做人力资源规划，全集团3万余名员工的基础信息都通过系统来进行维护和管理。其次体现在人员招聘上。每年春季招聘、秋季招聘，招聘专员要在全国各地飞来飞去，工作量大，非常辛苦。通过一拖集团官网和EAS系统来进行整合，所有应聘的员工，包括学生、熟练工人，在官网上就能提交简历信息，每天自动同步到系统人才库里面，节约招聘的成本，对人才的筛选也有很大的帮助。
一拖很看重人才，强调“人才兴企”，重点是用好身边的人，用好年轻的人，用好现有的人，用好新型业务发展人才，强化人才储备。人才管理大多数表现在后备人才管理。一拖对后备人才进行职业规划和管理，并制定针对性的培养计划，这些都在EAS系统中来管理和记录，清晰跟踪后备人才的成长轨迹，帮助一拖集团人才战略得到落地。
劳动合同管理也是企业人力资源管理很关注的。国家对劳动合同管理、员工管理要求很严格，一拖劳动合同也很复杂，包括劳动合同、岗位合同、限制协议、关键岗位协议、退休反聘协议，通过劳动合同预警和分析，实现合同管控。
一拖的薪酬包括多种方案，领导人是年薪制，管理人员是岗位绩效工资，工人是计件工资制。通过金蝶EAS系统完成工资数据的计算和发放工作，随时统计并打印个人薪资明细表、薪资汇总表，设置套打模板打印工资条，可按银行要求导出工资数据，通过银行代发。“在薪酬管理上，我们实现了二级单位的薪酬总额的预算。”王亚平谈到，一拖通过薪酬预算实现薪酬总额控制。
绩效管理把咨询成果，在金蝶EAS绩效管理模块里做了完美的呈现。每年、每季度、每月，集团通过战略分解，把战略绩效指标分解到部门，部门再分解到部门负责人和各岗位的员工，层层承接，把组织的目标化为全体员工的目标，来实现公司战略经营方针的目的。
在实现人员总量控制的情况下，一拖也要实现人力资源成本的控制，把整个集团的人力成本反映出来，并进而在此基础上进行员工收入倒逼管理改进的成功模型分析。通过清点每个月的人数，再集成财务数据（如工业增加值、人力成本费用），核算出当月的人均人力成本，工资总额占总额的比重，倒推出来企业管理改善的重点。
王亚平表示：“我们深刻地体会到，人力资源信息系统的阶段性目标是实现基本的人事管理，最终目标是体现出人力资源管理的价值点，体现出给公司创造效益。”
作为一个相关多元产业集团，一拖选择协同软件时，首先考虑就是集团化应用。“我们看了很多产品，但对于组织这块都不能很好地去控制。金蝶协同产品，既适用于集团公司层面，又适用于子公司层面，这样都能应用这样的平台实现自我管理。”一拖信息中心规划管理科科长吴丽伟说。
其次是权限管理。各个功能的权限分配，权限怎么样生成，怎么样禁止，对权限的管理和控制是一个难点。金蝶协同能够准确的通过用户设置以及用户的岗位工作职责进行系统用户的权限设置，这中间还包括角色权限和组织权限，很好的满足了一拖权限控制需求。
一拖原来的制度流程都是纸质的公文，发一个公文要电话通知，或者需要打一个电话让通告部门来取或者给他们送去。特别是对于外地单位，时间和效率上都很低。
通过金蝶协同管理，定制了350个流程，实现集团总部和所有职能部门及下属公司的公文流程管理，目前，已有近一万个流程文件在系统中运行下达。吴丽伟颇有感慨：“公文的审批使我们的工作变的透明了，便于对各个部门进行监控。”
一拖很看重知识资产的管理，通过系统设立根栏目228个，上线篇，并呈现快速发展势头。目前，一拖工作中的资产，工作中的文档，员工已养成习惯随时上传、随时查询学习（在权限许可范围内）。
此外，新闻中心、邮件等也实现了全面上线运行，通过与一拖内网的集成，实现新闻的同步更新。通过协同门户，除了实现和金蝶自身财务、HR系统集成之外，还实现和一拖计费、销售等系统的集成，实现单点登陆的应用机制。协同系统与中国移动短信平台的接口开发，实现了办公消息通过手机短信进行提醒。
“我们当初上协同就为了建立整个公司协同办公的平台，规范管理流程，提升工作效率，加强信息沟通的传递。”吴丽伟总结道：“现在这个目的基本达到了。”
